财会模拟实验室:化工厂财务一体化下的内部控制

  

   财会模拟实验室:XX化工厂财务一体化的系统中,最有特色的部分是 LINE-HEIGHT: 150%">XX化工厂的存货大类不多,只有原辅材料、备品备件以及机物料三大类,但后两者的规格、品种繁多,达3000多种,且在企业中还十分重要,而手工核算管理十分麻烦,通过计算机来进行分类管理就减轻了许多核算工作量,并减少了由于领用、记录方面带来的错误和损失。其仓库入库管理业务流程和数据传递关系如下:

财会模拟实验室

 

   财会模拟实验室流程说明:存货验收入库时填制入库单一式四联,一联由仓库保管员留用,另三联由采购员连同发票持往仓库办公室,由办公室录入入库记录,生成存货文件。然后一联由仓库办公室留下,另两联入库单连同发票由采购员传递给财务部门。仓库办公室在录入入库单时,一定要确认货款是否已经支付,如果发现货款已经支付,则在相应的信息中注明,以便财务制单时能与传递来的发票、付款单据核对相符;如果发现货款没有支付也在相应的栏目中注明,以传递给供应部门时形成供应部门的应付账款文件,供应部门根据这些记录来进行付款筹划,供应部门如果付款,在通过财务办理有关付款手续后,在其站点上输入付款记录,传递到财务部门形成付款的记账凭证,财务部门并进行付款核对。